召开2008全国都氏宗亲寻根祭祖大会的补充通知

追梦女

2008全国都氏宗亲寻根祭祖大会的预备通知发布之后，得到了全国各地都姓人的响应，一些具有强烈而浓厚尊祖敬祖意识、热心都氏家族事务的都姓人，对大会的举办予以高度赞扬，称赞本次大会是都氏子孙欢聚一堂的大会，是我们老都家有史以来难得的一次盛会！大家纷纷报名参加大会，并献计献策，对大会议题提出了很好的建议。同时希望能够通过大会，祭拜先祖，团结凝聚，共创和谐，共谋发展，真诚合作，实现双赢。
    为组织好本次大会，大会组委会进行了多次讨论研究、多方联络沟通，确定方案，分工实施，目前各项筹备工作正在紧锣密鼓的进行之中。为确保大会的顺利召开，现将大会相关事宜补充通知如下：
    一、大会日程按照预备通知精神执行。10月2日在烟台市牟平区养马岛将军鸢飞大酒店召开由各地联络员和宗亲代表参加的预备会议，研究确定大会期间各项活动安排意见；讨论研究全国性都氏宗亲组织的原则框架、形成提交本次大会研究确定的《关于组建全国都氏宗亲组织筹备工作委员会的意见（草案）》。10月3日上午由组委会安排前来参加大会的各地都氏宗亲统一乘车到北头村都氏家祠举行祭祖仪式；之后返回养马岛，由辽宁师范大学辽金史专家都兴智教授为大家作《都氏历史渊源专题讲座》。下午召开全国都氏宗亲组织筹备工作会议，讨论研究表决《关于组建全国都氏宗亲组织筹备工作委员会的意见》，选举产生全国都氏宗亲组织筹委会组织机构。
    二、参会人员的报到地点和报到时间。本次会议报到地点确定在山东省烟台市牟平区养马岛将军鸢飞大酒店（距烟台客运站约30多公里）。参加预备会议的各地宗亲联络员和宗亲代表，请与10月1日下午报到，10月2日召开预备会议；参加寻根祭祖大会的各地宗亲，请与10月2日下午报到，晚上举办全国都氏宗亲欢迎酒会。
    三、会议经费及食宿、接待等问题的说明。本次大会不向参会宗亲收取会务费。大会组委会代表牟平当地都氏族人负责本次会议经费的筹措，用于参加大会的各位都氏宗亲会议期间的吃饭招待、会场租用、祭祖现场布置、交通工具租用、通讯录及会议材料印刷、纪念品筹备、照相录像和光碟制作等会务事项；组委会负责参会人员的统一食宿安排，并代办预定返程车（船、飞机）票，10月4日上午统一送站。各地参会宗亲往返路费及住宿费自己承担。
    四、参加大会报名要求。由于“十一”期间为旅游旺季，酒店需要提前预定房间。经与酒店协商，“十一”房间预定期限截止本周末，为此要求各地都氏宗亲9月12日前完成参会报名工作，逾期报名或者未经报名前来参加大会的各地宗亲，组委会将不保证食宿得到很好安排,请予以谅解。报名请与各地宗亲联络员联系，也可以直接与组委会联系。报名请注明是否参加预备会议，以及姓名、性别、年龄、籍贯、工作单位、联系方式等。
    组委会联系人:都基民
    联系方式：电话：13573502267，传真：0535-4219370，信箱：muping2000@126.com


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