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(一)隱藏得太好了。。。
某日,某工廠發郵件給同事,附上裝箱排柜明細(excel sheet)給同事訂艙用。領導看了附件,馬上發郵件給工廠“為什么沒有顯示單箱淨毛重,CBM資料,請重新revise過來”。同事看到此郵件之后,提醒領導之“工廠有顯示那些資料的,只是隱藏了”。領導回复“是喔,之前沒有發現呢。哈哈,隱藏得太好啦。。。”!
注:與工廠,客人往來郵件之郵箱是公共的,部門所有人都可以看到。
(二)直接從mail中copy附件會出錯。。。
圣誕節,2009 New Year即至,以往都是郵寄賀卡,今年改用郵件發給各國外客人,貨代以及工廠。某日,領導發郵件給我們中英文兩種版本的電子賀卡,偶木空看之。再某日,領導再發郵件給我們Revise版本。偶有空看之發現疑問即在偶們部門專用skype討論事項對話框中提出:
偶 : XX,賀卡附件兩個一樣呢。附錯了吧 
領導: 我不能說我其實都沒有打開看過...
偶: 莫非故意整成一樣。兩個都是英文版啊,長一樣哩
領導: 重發了.原來直接從mail中copy附件會出錯...大家留意了...
注:電子賀卡是先由行政部發給各部門領導,再由部門領導轉發並通知下去。第一次錯誤是英文版賀卡中署名為中文,故第二次將暑名改為英文。如:
執行長 XXX / C.E.O.
台北.深圳.寧波 全體同仁 恭 賀
改為:
Best Regards
XXX - C.E.O. and
all staffs from Taipei / Shenzhen / Ningbo office
汗,領導都是介樣吧。自己可以犯錯,偶們要是搞點小小失誤就是犯了滔天大罪,被批得不成人樣,被吐沫星子淹S。。。
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