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全国政协十一届二次会议召开,前来报到的委员们发现与往年不同:没有文件袋,而是一台手提电脑和U盘。给每个委员发一台手提电脑,不仅方便委员查询资料,而且首次实现了无纸化办公。会议结束交回电脑和U盘,既节约了能源,还节约了经费(2009年3月3日中新社)。
全国两会具有重大影响力,一举一动都对全国具有示范效应。所以,今年全国政协会议推行无纸化办公,必将对全国机关实行无纸化办公发挥示范作用,必将加快推进全国机关的无纸化办公的进程。
在前几年两会实行电子按钮表决以后,全国政协今年推行手提电脑查询和撰写提案的措施,又在技术进步方面前进了一大步。在推行电子提案的同时,大会准备了补救措施,就是让大会工作人员为暂时不会电脑的委员提供帮助,这既实现了全体委员无纸化办公的目标,又不至于降低会议质量。
“每年闭会的时候,材料能摞得有一米多高,”西藏自治区文联主席韩书力边说边比划着,“实在太浪费了,这次用这样的办法很好,环保还节能。”节约用纸保护下来的木材等植物资源,对于保持生态平衡,造福子孙后代都是功德无量的。
目前,各地机关工作人员会电脑的情况,在总体上同技术进步的形势不相吻合,同行政高效的要求不相适应。一般小学生都会熟练使用电脑,但是许多机关干部却不会使用电脑。可以说,公务员已经拖了技术进步的后腿,相当于开着拖拉机上高速公路,严重影响时代车轮的全速前进。
目前,要求机关传递信息和接收信息的行为,都在网络中完成。特别是单位报送信息和文件,都要求领导在电脑上完成审阅和签发,但是,有的领导干部却不会汉字输入,签发文件等行为还要借助秘书等人员才能完成,这不但影响办公的效率,而且成为单位整体进步的障碍。
全国政协委员来自各个界别,使用先进技术属于他们的长项。导演尹力直言:“现在是信息化社会,电子媒体多发达啊,真是早该这样。”有的委员去年提出了提案,要求进行无纸化办公,今年就顺利实现了这一要求,说明全国政协是顺应形势发展和技术进步的要求的。
在全国人代会,也可以试行无纸化提议案。虽然有些人大代表来自基层,对电脑相对陌生,但是可以由工作人员协助完成查阅资料和撰写议案的工作。这样,不但能够倡导技术进步,而且可以促使不会使用电脑的代表,尽快学会当今世界最前沿的信息处理技术。
既然今年全国政协会议做出了表率,那么,全国的机关和企事业单位都应该竭尽全力效法。这仅是适应现代办公技术的进步,而且表示全国党政机关和国有企事业单位都是与时俱进的,都代表了科学发展和技术进步的前进方向。 |
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