高效办公 推荐使用网易闪电邮

受伤的是我

邮件客户端软件现在已被写字楼上班人群广泛使用，除了outlook、foxmail这两款邮件客户端软件，小编最近也试用了一款网易闪电邮高效版，发现其新增日程管理、通讯录地址列表、脱机操作等多项新功能都可以给办公人群带来一些全新体检。

一、日历、便签、日程“三管齐下”，事程管理得心应手
电脑桌面便签是我工作日程安排的首选，但这些便签大多存在界面简陋、静态无提醒等弊端，事情一多还是很容易忽略手头上的细碎工作，而闪电邮高效版的日程管理功能却让我颇感惊喜。

首先打开闪电邮主界面，点击左下方的“日程管理”框，便能瞬间切换成日程管理界面，风格淡雅，日历、便签和日程三大区块一目了然。


图1：日程管理界面

日历不仅可便捷查看与日期相应的农历和节气、节日，此外，小编还意外发现能鼠标右键直接在日期上快速创建和查看日程。


图2：日历快速创建和查看日程

便签最大的好处在于记录计划之外的事务和灵感，闪电邮很细密地把握到这点，只要双击图标即可创建红、黄、蓝等三色便签，让随手记录不再杂乱无章。


图3：三色便签

日程用以记录待办事项、约会、纪念日等，单击界面底部“新建”按钮或日程管理右侧“+”按钮可轻松新建日程，此外用户还可通过前面提及的按日期进行创建。已建的日程则会呈现在日程列表中，利用高效版提供的20种自定义颜色随心所欲进行日程归类，再多事务也能井井有条。



图4：日程列表和日程归类

最让小编怦然心动的一点是能够设置弹窗提醒，比如每周一部门会议的时间是10点，闪电邮会提前5分钟即9点55分时弹出窗口提醒，让人事事不忘。



图5：日程提醒

二、主题备注“事无巨细”，邮件管理了如指掌
邮件太多是件很麻烦的事情，一方面短时间内不知如何有效的下手整理，很容易失手删了重要邮件，另一方面查找邮件不方便，即使用搜索也会搜到一堆相同主题的邮件。高效版让以上问题一扫而空，右键就可为邮件添加主题文字备注，轻松自如的区分众多相同主题邮件。



图6：右键便捷添加主题备注

三、地址列表“化繁为简”，群发邮件简单高效
许多汇报性的工作比如周报、总结之类常常需要群发抄送多人，如果你觉得一个个添加联系人很费事，那么你可以考虑试试高效版中的“地址列表”功能。比如我每周发一次业务分析周报，都要发给全部门上上下下30几号人，那么我只要点击通讯录——新建地址列表（我命名为“市场分析周报”），以后我写邮件时只需在收件人一栏添上“市场分析周报”这个地址列表即可。



图7：新建地址列表

四、便捷操作“贴心优化”，邮件发送畅快自如
很多人写邮件肯定有这么一个习惯，先在word上写完排好版，尤其带表格的，然后再“Ctrl+C”到邮件中，如果遇到不给力的邮箱还会遇到格式错乱，很是麻烦。闪电邮也考虑到了这个问题，高效版在写信时新增了添加表格的功能，在写信界面点击“表格按钮“即可自定义插入表格，另外还增加不少贴心细节：支持快捷键操作斜体、加粗、超链接等格式，还可同时添加多张图片。



图8添加表格
五、脱机操作“自有一套”，会议讲演免打扰
此外，闪电邮高效版还可以设置脱机操作模式，选择脱机操作，将暂停收取信件，同时不会出现收到邮件的小窗口提示，非常适合向Boss汇报、进行演讲或会议等情况使用。



图9：脱机模式

六、 超大附件“不负众望”，网易邮箱尽在掌握
网易邮箱的老用户一直非常关切超大附件功能，高效版不负众望首次覆盖了包括163、126、yeah.net、vip163、vip126、188、企业邮箱在内的所有网易邮箱产品，邮件发送的容量和速度实现了前所未有的大提升。

测评小结：
除以上分析的功能外，高效版其实还有许多方面的功能得到提升，如可根据附件名进行搜索、发信过滤、Windows Live Mail客户端邮件帐户的导入支持等，各方各面都可圈可点。稍微有点遗憾的是：作为新版最大亮点的日程管理功能在界面呈现上过于保守，列表形式不够直观，小编认为如果能以大幅图表方式呈现用户所创建的日程，那么效果将会很完