安徽国翠置业有限公司招聘办公室主任1名

脚比路长

安徽国翠置业有限公司招聘办公室主任

岗位职责

1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。

2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合公司经营活动的变化，修订完善各项制度。

3.负责协调公司各部门以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。

4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、及日常安全管理等方面工作。

5.负责公司的各类证照、章锁的保管及资料归档使用。

6.负责组织安排工作会议，做好会议的记录、备案工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。

7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和档案的整理归类。

8.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。

9.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。

10.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。

11.完成领导交代的其他任务。

任职条件

　　1.行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上办公室工作经验，有房地产公司工作经验的优先考虑；　　

3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理能力;

5.具备一定的公关能力。